خطوات عمل المرحلة الثانية من نظام الفوترة الإلكترونية

أعلنت هيئة الزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية العام الماضي عن إدخال نظام الفواتير الإلكترونية بهدف تخفيف الأعباء الإدارية على دافعي الضرائب ، ورفع نسبة الالتزام الضريبي ، وتقليل حجم المعاملات في الاقتصاد الخفي ، وكذلك محاربة التستر التجاري. دخلت المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار) حيز التنفيذ في 4 ديسمبر 2021. تدخل المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل) لنظام الفوترة الإلكترونية حيز التنفيذ اعتبارًا من 1 يونيو 2023.

ببساطة ما هو نظام الفاتورة الإلكترونية؟ بصفتك صاحب عمل ، فأنت بحاجة إلى معرفة خطوات المرحلة الثانية وفقًا للأنظمة واللوائح التي ينص عليها النظام.

نظام الفواتير الإلكترونية:

يهدف نظام الفواتير الإلكترونية إلى تحويل عملية إصدار الفواتير الورقية إلى فواتير إلكترونية معتمدة من الهيئة.

ما هي الفاتورة الإلكترونية؟

يتم إصدار الفاتورة وتخزينها وتحريرها إلكترونيًا عبر نظام إلكتروني يحتوي على متطلبات الفاتورة الضريبية لإثبات بيع وشراء السلع والخدمات المختلفة حيث أن الفاتورة الورقية والمكتوبة بخط اليد ليست فاتورة إلكترونية وفق ضوابط الهيئة.

الفرق بين متطلبات المرحلة الأولى والمرحلة الثانية:

تتطلب الفاتورة أحكامًا وأنظمة لتلبية متطلبات الفاتورة الإلكترونية ، وتنقسم هذه المتطلبات إلى مرحلتين متتاليتين. دخلت المرحلة الأولى “مرحلة الإصدار” حيز التنفيذ بشكل إلزامي العام الماضي. من أهم متطلباتها الملزمة حاليًا لمؤسسة ضريبة القيمة المضافة ما يلي:

متطلبات المرحلة الأولى

تركيب أو تحديث نظام الفواتير (بدون فاتورة مكتوبة بخط اليد)
إضافة رمز QR على الفاتورة (QR-Code)
أضف رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمشتري إذا كان مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة (يتكون الرقم الضريبي من 15 رقمًا)

بدأت الهيئة في 25 يونيو تنفيذ المرحلة الثانية من نظام الفوترة الإلكترونية (مرحلة الربط والتكامل) بهدف ربط ودمج أنظمة الفوترة الإلكترونية لمنظمي الفواتير الإلكترونية مع نظام الفواتير الإلكترونية (الفاتورة). . بالإضافة إلى متطلبات المرحلة الأولى التي سبق ذكرها ، فإن متطلبات المرحلة الثانية مع توضيح أنها لم تدخل حيز التنفيذ بعد تشمل ما يلي:

متطلبات المرحلة الثانية:

الفاتورة (XML ، PDF / A-3)
الخصائص المتلاعبة
(مثل وظيفة التشفير ، الختم الرقمي)
الخصائص التقنية الأخرى (مثل UUID)
الربط والتكامل مع أنظمة الهيئة

خطوات تنفيذ المرحلة الثانية:

يقوم نظام المورد بإصدار ملف الفاتورة بصيغة (XML، PDF / A-3) ومشاركتها إلكترونياً مع منصة الهيئة على الفور.
تتحقق منصة الهيئة من معلومات الفاتورة الإلكترونية
بعد التحقق من صحة معلومات الفاتورة الإلكترونية ، تتبناها المنصة وتغلقها إلكترونيًا على الفور
يقوم نظام المورد بعد ذلك باستلام الفاتورة المعتمدة والمختومة بشكل آلي وفوري
يشارك المورد الفاتورة الإلكترونية مع المشتري
أخيرًا ، يمكن للمشتري التحقق من الفاتورة الإلكترونية على المنصة عبر كود التشفير أو المسح الضوئي (QR – Code) من خلال تطبيق الهيئة

بصفتك صاحب عمل ، كيف تستعد لتطبيق المرحلة الثانية من النظام؟

بصفتك مالكًا تجاريًا خاضعًا لضريبة القيمة المضافة ، يجب استخدام نظام فوترة إلكتروني.

المرحلة الثانية هي استكمال المرحلة الأولى ، لذا من المتوقع أنك تستخدم حاليًا نظامًا للفوترة الإلكترونية لمتطلبات المرحلة الأولى ، ولكن هل نظامك جاهز الآن لتطبيق متطلبات المرحلة الثانية؟ تحتاج إلى مراجعة فريقك الفني.

نظام تخطيط موارد المؤسسات لدينا معتمد من هيئة الزكاة والدخل ويعمل على إصدار وأرشفة الفواتير الإلكترونية وحفظها حسب الحاجة. يشتمل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بنا على إدارة المخزون والنظام والموارد البشرية والرواتب وإدارة علاقات العملاء وإدارة المشاريع وخدمة العملاء والمحاسبة المالية.

في معرفة العالم ، نقدم استشارة مجانية مع أخصائي نظام تخطيط موارد المؤسسات، لمعرفة المزيد عن معرفة العالم، ما عليك سوى التسجيل من خلال الصفحة التالية للاتصال بك في أقرب وقت.